黃建智／股東會防疫大作戰：如何避免群聚又兼顧股東權益？
2019冠狀病毒疾病（COVID-19）蔓延全球，因其極容易傳染的特性，在政府的政策規劃下，早就發表聲明應避免不必要的大型集會，以降低群聚感染的風險。然而，隨著時間演進，又到了年中公司開股東會的旺季，許多公司都會在此時此刻召開股東會，決議重大議案與公告股東權益事項，所以勢必將會有很多股民齊聚一堂，但是這也增加了傳染的風險。
面對疫情的挑戰，公司究竟有沒有其他可變通來避免群聚的方法呢？
事實上，以上市櫃公司為例，金管會於3月23日發布新聞稿，呼籲公司與股務代理機構在疫情期間如果要召開股東常會，應積極使用電子投票，避免民眾暴露感染風險同時兼顧股東自身的權益；由此看來，確實有避免群聚開會危險的必要，筆者將簡單介紹幾種方式，作為股東會召開的疫情防戰計畫。
公開發行股票之公司
以上市上櫃公司為例，為了避免人群接觸，依公司法第177-1條，公司可以於股東會召集通知上載明，本次股東會決議可使用書面或是電子方式進行表決。
接著，這些股東所做的意願決定，已經充分呈現在此種方法上，所以在法律上，就會將這些股東視為「親自出席股東會」，如此一來，就能解決一定要到場投票的難題。
但是，因為這些股東畢竟已經採用書面或電子投票，而未能實際出席現場。所以，針對該次股東會的臨時動議與原議案的修正，立法者為了顧及會議的效率與平衡其他股東們的權益，採取的方式是，這些未實際出席的股東們，於法律上就這些事項視為棄權，不允許他們參與臨時動議與原議案修正的決議。
另外，還需要注意程序上的事項，依公司法第177-2條規定，如果股東們要用書面或電子方式決議，必須要在股東會開會前2日送達公司，以方便公司處理相關股務事項，以免延宕會議程序；另外，如果股東事後改變心意，想要親自出席，仍然要於該會召開前2日依法撤銷，否則仍應以書面或電子方式為主。
非公開發行股票之公司
如果是非公開發行股票的公司，依公司法第170條第2項，公司如果認為疫情嚴重，開會可能有群聚危險，不適合開會，就可以以此為由，報請主管機會核准，將股東會延後。
除了享有前述的權利之外，因不涉及廣大投資人之權益，所以基於公司組織運作的便利性考量，依公司法第172-2條，公司得在章程的規定下，以視訊會議進行股東會，如此也能排除開會時有人與人接觸的可能性。
另外，這些參與視訊會議的股東們，本身藉由視訊參與會議如同親臨現場，因此在法律上視為親自出席。須注意的是，公司必須在章程內有規定得以視訊會議召開，才能這麼做；若未能在章程明訂，而讓公司任意決定，可能會讓不知情的股東遭受突襲，導致權益受損。
閉鎖型股份有限公司
要特別說明的是閉鎖型股份有限公司，因為此種公司型態雖然屬於非公開發行股票之公司，但有別於一般非公開發行股票之公司，此種組織型態講求組織內高度信賴關係，所以其成立的規定更為嚴格，比如說人數有50人限制、禁止股份轉讓的要求等。
相對於此，立法者給予開會方式的規定就較彈性，保留成員協調的空間。依公司法第356-8條，除了前述所有權利都能行使外，更能在章程規定，經全體股東同意，在當次股東會以書面行使表決權而不實際開會。
這同樣能減少實際開會所面臨的風險，且加快會議進行速度。不過必須注意的是，此項約定僅限當次股東會才能這麼做，而非只要全體同意，未來都不用實際開會。
結論
金管會於4月20日發布公告：「股東進入股東會會場，應佩戴口罩並配合量測體溫，未佩戴口罩，或經連續量測二次體溫有發燒達額溫攝氏37.5度或耳溫攝氏38度者，禁止該股東進入股東會會場。」
因為疫情尚未完全控制，所以社會應盡量避免人群接觸，如果有大型集合，自然要小心，保持個人健康狀況，有發燒情事即應避免前往。但是股東會大多是決策股東相關權益事項，如果因為發燒不克前往，又可能會侵害股東權益。
因此，面對公司如何「正確」地召開股東會，在不延宕公司程序的前提下，也同時斟酌所有股東的權益，這就是一大課題。希望在介紹相關法規後，公司們能找到適當的方法，在防疫與股東權益中找到衡平之處，攜同渡過這次的疫情。
留言