上班族都應該具備的「寫作力」 | Vista | 鳴人堂
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上班族都應該具備的「寫作力」

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延續之前的主題〈建立競爭優勢,從自我進修做起〉〈打造不一樣的履歷表,發現與眾不同的你〉,相信各位年輕朋友對如何挖掘自己的特色以及建立競爭優勢,已經有了一些概念。

接下來,我想跟大家談談——在現代社會中,上班族應該具備哪些能力,才能夠在競爭激烈的職場上順利發展?

如果你常關注新聞的話,想必會對今天的這個題目感到有些眼熟。是的,這個題目的靈感便是源自於最近剛公布成績的國中教育會考寫作測驗。今年的作文題目是「面對未來,我應該具備的能力」,看起來是一個中規中矩、也適合學生發揮的題目。

不過,這次的國中教育會考寫作測驗卻引來軒然大波,最主要是因為作文評定的標準難以量化,其中不乏閱卷老師的主觀意識。更因為只要作文不滿六級分,即便學生的其他五科成績都拿滿分A++,卻只能落在百分之一到二,上不了建中或北一女等第一志願。

國中教育會考是否應加強寫作測驗分數的比重,這自然是另一個值得探討的議題,這幾天也在報上看到許多家長的投書,我就不在此臧否。不過,對於廣大的上班族朋友來說,可別以為離開校園之後,就可以跟寫作說聲Bye Bye了!

以公務員為例,但凡從進入公務體系的第一天開始,公務員就無可避免得要面對各種承辦業務的公文,並且需要以公文處理長官所交付之繁雜任務。所以,我們可以說公文寫作是公務人員必備的溝通技能與工具。想要當公務員,光是考上高、普考還不夠,你可得具備處理公文的能力哦!

即使不當公務員,我們在很多場合也需要用到寫作的溝通技巧。好比主管時常要下屬寫一份企劃書、想一個商品開發案,或是擬一份活動企劃,這一切都少不了要運用到寫作的部份。

職場上總是少不了各種形式的溝通、互動、說服甚至談判,而這些環節都跟寫作脫離不了關係。寫作,是被人們大量運用的溝通技巧,或許你我不需要像學生時代所參加過的那些作文比賽,必須堆砌大量華麗的詞藻以吸引評審老師的青睞,但是我們卻需要能夠在有限的時間和篇幅內,翔實的分享資訊以及傳達觀點。

對上班族朋友來說,不必刻意像作家動輒出口成章,或是把企劃案寫成像小說一樣曲折離奇、精采動人,但最低限度是需要能夠通順的把自己的想法、意念透過文字進行傳達,讓主管、同事或合作廠商了解自己的想法,這自然是一件很重要的事。

有一段大家耳熟能詳的廣告台詞這麼說,「想像力是你的超能力」。事實上,如果我們能夠增進寫作、溝通技巧的話,那麼寫作能力也可以是一種超能力,有助於你我縱橫職場。

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那麼,要如何提昇寫作能力呢?當然,我們不需要特地花錢上補習班去惡補作文,但平常可以從多閱讀書報開始做起。以前,我總會閱讀聯合報的社論,訓練自己對時事的敏銳度,也看看報社主筆對於社會重大議題的觀點。

多讀書可以拓展自我的視野,也增進對於知識的吸收。對於上班族朋友來說,你可以挑一本自己喜歡的書放在公事包裡,上下班搭捷運或午休有空的時候,就可以拿出來閱讀。哪怕一次只讀幾頁,長久累積的進展也是驚人的。

另外,我們也可以學習作者的敘事手法,觀察別人怎麼安排橋段,或是在起承轉合之處有哪些巧思?要知道,大量閱讀也能夠提昇鑒別、欣賞文章的能力。透過觀摩,也是一種學習的好方法。

當然,想要提昇寫作能力最直接的方法,那就是多動筆寫作。我以前會每周給自己出一個題目,然後動筆在稿紙上寫下自己的見解。曾有些年輕朋友告訴我,他們懂得的成語和詞藻都很少,不知道該如何下筆?

其實,大家用不著擔心自己腹笥甚窘,也無須使用太多優美的詞彙,一開始先練習如何通順的表達自己的想法和觀點就可以了。就像得體的發言也有很多技巧一樣,別以為寫作只是「我手寫我口」,唯有透過閱讀寫作雙管齊下的練習,方能精進寫作能力!

我常幫一些朋友修改文章,發現大多數人所遇到的寫作瓶頸在於無法如實傳達自己的看法,明明心裡有很多想法,下筆時卻有如千斤重!不然,就是有時寫得過於瑣碎,或者拘泥於某些細節卻忘記照顧全局。

其實,寫作不是什麼了不起的事,就像說話、吃飯一樣,不需要特別嚴肅看待。

再跟各位朋友分享一個小秘訣,如果你擔心自己所寫的文章不夠流利,觀點不夠清晰的話,建議在整篇文章寫好之後,自己先讀過一遍,甚至可以朗誦一次。如此一來,除了可以發現錯別字,還能夠知道文中哪些地方不夠通順,或是詞不達意了!

有空的時候,就多練習寫作。或是大家也可以嘗試寫寫部落格,不管是記錄和朋友聚餐的食記,或是評論當下的社會議題,這也都是很好的練習。

等到自己已經能夠很流利的透過書寫表達自己的觀點,接下來再練習如何使用成語或優美的詞藻來幫文章畫龍點睛,甚至學習不同的寫作規則。好比新聞界常用的「倒金字塔結構」,常被廣泛運用到一些比較正式刊物的寫作中,同時也是最為常見和最為精鍊的新聞寫作敘事結構,有機會的話也可以學習一下。

所謂「羅馬不是一天造成的」,想要精進寫作能力,自然也需要大量的練習。以《引爆趨勢》、《決斷兩秒間》等暢銷書聞名的作家葛拉威爾(Malcolm Gladwell)就認為,好的創意必須花大量的時間來培養、練習。在書中,他曾多次強調所謂的「一萬個小時」定律,亦即各種成功的創意或技能,往往需要長時間的練習與醞釀。而寫作亦然。

寫作,誠然是上班族應該具備的能力。現在,就讓我們一起來練習吧!

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